救助儿童会0-6岁幼儿综合发展项目
农村学前教育发展策略国际研讨会(云南昆明)---会务服务采购
接收报价单位：国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）
报价项目：国际研讨会会务服务采购
报价截止日期：2022年6月6日
一、机构介绍
救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。
欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/
二、背景介绍
2019年救助儿童会得到乐高集团的资助，通过与云南省教育厅协商以及前期选点调研，最终确定在楚雄州大姚县的6个乡镇共计35所（后期由于幼儿园合并，目前共有34所）村级幼儿园开展为期三年的“云南省农村地区学前教育质量提升项目”。为更好地总结分享项目经验，并以创新视野，凝聚与会各方的智慧和力量，共同探索农村学前教育发展策略，项目计划于2022年7月中下旬组织面向全国及东南亚的学前教育发展策略国际研讨会。
三、采购内容
会议时间：2022年7月中下旬（待定），如因疫情原因无法开展，视情况顺延。
会议举办地：云南省昆明市
会议形式：线上+线下
参会人数：线下50人
天数：两个全天
服务内容：
品目 | 物资/服务描述 | 数量 | 备注 |
1 | 主会场，大会议室，可容纳50人，面积200平米左右 带LED屏 | 2天 | 不考虑呈贡区，避免豪华五星级酒店（团队用房价格不高于500元每间每晚）靠近市中心。 |
2 | 分会场，小会议室，面积100平米左右 | 2天 | |
3 | 茶歇，上下午各1次，共4次 | 200 | 可提供2-3个价格不等的套餐选项 |
4 | 正餐50人，4餐 | 200 | 单价在100元内的自助餐或人均100以内的围餐。会议第一天及第二天午餐及晚餐 |
5 | 会议资料制作.会议手册、笔、嘉宾工作证及相关资料会议横幅、邀请函、宣传册、易拉宝、背景板、水牌、台座签等所有物料设计制作 | 1 | 报价需体现每项物料的参考单价。 |
6 | 同传及同传设施 中英互译 | 2 | 工作时间：2天 同传人员需熟悉（学前）教育、国际发展领域 |
7 | 直播 标准国际会场4机位设置（含控台和直播平台服务） | 2 | 工作时间：2天 |
8 | 摄影2人 | 4 | |
9 | 摄像2人 | 4 | |
10 | 其他会务服务，如协调会议期间的交通工具的安排 | 1 | 可提供酒店到昆明机场或主要高铁站的接送价格 |
四、供应商的资格要求
应同时具备以下条件：
1. 在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）；拥有合法的业务/办公场所，或者已经完成了相应的业务和税务登记。
2. 可开具“会务服务费”和“翻译服务费”发票内容。
3. 具备承接国际会议的资质和能力，具备丰富的举办国际会议的经验。
4. 供应商遵守救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》。
5. 不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里。
6. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好。
7. 在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
五、报价文件及说明
需包含以下文件：
1. 企业营业执照副本、经营服务的范围复印件、负责人的身份证复印件。
2. 公司介绍、近三年举办国际会议的经验介绍或合同，需要提供的信息包括：时间、地点、会议名称，会议人数，会议方案等。
3. 针对本次国际会议制作的会务方案，会议地点、会议流程、本次会议配备的任务团队人数、同传、任务团队工作人员以往办会经验、本次会议中的角色分工、会务报价及预算明细（含税）等。请提供至少三家以上的酒店介绍、图片、同传人员简历、会务服务人数等信息。
4. 可接受的付款方式，例如首款与尾款的支付比例。考虑到疫情等因素，如7月中下旬办会的支付时间及相关取消条款。
5. 是否愿意使用救助儿童会的中英文合同模板。
6. 投标人认为有必要提供的其他补充文件。
7. 救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》。
8. 以上文件均需加盖公章。
六、以下为救助儿童会考量的标准，建议在投标文件中放入以下参考内容。
Ø 具备承接国际会议的资质和能力；
Ø 具备丰富的国际会议的会务经验；
Ø 本次国际会议的会务方案；
Ø 会议执行团队介绍、人数、分工，具备良好的沟通和高效的行动能力；
Ø 会议同传团队专业能力评分；
Ø 提供招标内容中要求的服务说明；
Ø 具备优秀的线上直播的技术支持能力；
Ø 投标单位任务团队投标单位具备较强独立的财务管理能力；
Ø 投标单位针对该服务提供的报价金额；
Ø 投标单位针对该服务提供清晰的预算明细；
Ø 投标单位针对该服务提出合理的付款周期及付款条件；
Ø 投标单位可接受救助儿童会的合同模板；
七、投标方式和时间
投标人在2022年6月6日17:00前将纸质版报价文件快递邮寄到云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼。收件人：KM研讨会 电话：17787256063，注明投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名，并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。内含完整的报价文件2套。也欢迎准备电子版报价文件（U盘，光盘）一同放入信封中。
投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1：采购条款.doc）、《儿童保护政策》（附件2：救助儿童会的儿童保护政策.doc）、《反舞弊和腐败政策》（附件3：救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4：IAPG代理商和供应商行为准则.doc）。救助儿童会将在两周内组织评标，在2022年6月30日前通知中标人。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。
八、联系方式：
联系人：顾女士
咨询邮箱：shanghaioffice.china@savethechildren.org
