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救助儿童会框架协议招标 C1-C2类商业服务招标公告

救助儿童会框架协议招标

C1-C2类商业服务招标公告

 

招标单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)
招标项目:救助儿童会服务框架协议招标(C1-C2类商业服务招标)

招标参考号:TC-2026-FWA001

投标截止日期: 2026年4月1日17:00


一、机构介绍
    救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年,救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依据《境外非政府组织境内活动管理法》,注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会(英国)北京代表处,依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。
    在中国,我们践行救助儿童会的核心价值:责任、抱负、合作、创新、 诚信,推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步,致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。
    欲了解更多信息,请访问我们的网站:http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、采购服务内容及说明

救助儿童会根据年度采购计划,推出C类商业服务框架协议招标,旨在完成2026年至2029年C类商业服务框架协议指标,中标供应商将与我机构签订为期三年的“框架协议”。在框架协议内,供应条款(如赔偿、责任、保证等)以及供应条件(如指标、服务范围、合同有效期等)将达成一致。此次招标达成的框架协议不承诺救助儿童会进行任何采购或特定数量。任何未来的采购将在单独的采购订单下完成,这些采购订单将受原始框架协议的约束。

 

三、C1-C2商业服务框架协议采购类别

C1 图书采购

C2 商品类采购

 

四、供应商资格要求

救助儿童会致力于运行一个公平透明的招标过程,并确保所有投标人在本招标过程中得到平等对待和评估。投标人响应将根据4个类别的标准进行评估:必备标准、可持续性标准、能力标准和商业标准。

²  必备标准

投标人必须满足此标准才能进入下一轮评估。如果投标人未能满足任何必备标准,将立即被排除在招标过程之外,标准如下:

Ø  在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证、开户许可证等);

Ø  拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记;

Ø  提供国家正式税务发票,可开具采购所对应的服务内容;

Ø  应标供应商之间不存在裙带关系;

Ø  不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里;

Ø  具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好;

Ø  在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

Ø  遵守救助儿童会的相关政策;

 

²  可持续性标准(总分10%)

用于评估供应商对环境、当地经济和社区的影响。投标将根据预先商定的标准进行评估。(具体要求详见要求指标)

 

²  能力标准(总分70%)

用于评估投标人相对于要求的能力、技能、创新能力以及经验。投标将根据预先商定的标准进行评估。(具体要求详见要求指标)

 

²  商业标准(总分20%)

用于评估投标的商业竞争力。投标将根据预先商定的标准进行评估。                 (具体要求详见要求指标)

 

五、服务时间

不少于3年

 

六、投标文件及说明

供应商投标文件均须盖公章,包含三部分内容:(1)基本资料;(2)C1-C2类商业服务需求指标中的投标必备资料(详见下方链接);(3)电子表格《供应商信息表格》。

供应商投标基本资料包括以下内容:
1.  机构及法人(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证、开户许可证等)相关证件复印件;

2.   公司及服务团队简介;

3.   投标人认为有必要提供的其他补充文件;

注:投标的纸质文件均须加盖公章,除公告链接中的表格外,其余所有投标文件均由投标人自行创建格式。

 

七、投标文件及密封的要求

1、投标书必须密封并注明“开标时才能启封”;

2、密封投标书外壳须写明: (1)投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名、邮箱地址;(2)所投项目的分类名称(C1-C2)。

3、盖章的纸质投标文件1份(务必不要装订成册);

4、《投标人答复函》作为投标文件首份文件;

5、存有盖章PDF版和Word版标书及表格的U盘(U盘费用投标人自费,除此之外,无任何投标费用)。

八、投标方式和截至时间:

Ø  投标人在2026年4月1日17:00前将密封报价文件邮寄到云南省昆明市五华区护国路北段191号5楼,收件人:供应链部门,电话:0871-63182195。

Ø  救助儿童会收到投标文件后,将根据工作时间进度组织评标,将通过联系邮箱通知投标人评选结果。

 

九、咨询联系方式:

联系人: 佘女士

联系邮箱: RFQ.China@savethechildren.org

联系电话: 0871-63182195(周一至周五09:00—17:00)

 

C1-C2类商业服务需求指标

 

C1图书采购服务需求指标

一、服务要求

根据本机构图书资源配置需求,为救助儿童会中国项目提供专业且高效的图书采购服务,图书采购服务标准如下:

1.      图书供应

1) 所有采购图书须为正版纸质图书,确保无盗版、盗印情况;

2) 拥有稳定且广泛的图书供应渠道,确保满足采购方多样化的图书采购需求,图书种类涵盖儿童书籍、少儿书籍、法律类书籍、职业技能培训类书籍、各类教材等(包括但不限于上述类别);

2.     物流与售后

1)物流服务:需具备集中采购和分包能力,能对图书进行分类分包后,为多个项目地点提供统一配送服务,地域会涉及国内的村级、乡(镇)级、县级,确保图书及时、准确送达;

2)售后服务:需提供完善的售后保障,包括但不限于图书退换、质量问题处理等服务;

4.     仓储

1)具备自主仓储和管理能力;

 

二、资质要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

Ø  在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)拥有合法的业务/办公场所、相关经营范围及税务登记;

Ø  投标人须具有省级及以上新闻出版行政部门颁发的《出版物经营许可证》(总发行)和/或《出版物经营许可证》(批发);

Ø  投标人须提供尽可能多的拥有的具有专业的图书发行人员及证明材料、具有较强的技术力量和良好的企业信誉及售后服务能力;

Ø  投标方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

Ø  能接受招标方合同模板者;

Ø  投标方具有相关的经验和管理等方面3年以上运作经验;

Ø  具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录,不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里;(供应商/法人不被列入失信人名单,没有重大税收违规纪录);

Ø  具备健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

Ø  具有足够的财力履行合同,本次投标不需缴纳保证金,但需要供应商披露注册实缴资本

增益资格要求

Ø  针对本项目商品的售后服务承诺函,如:投标人保证所提供的所有图书均为正规出版社出版的合法出版物(装帧完美、装订平整牢固不脱胶、无页码倒装或缺页、排版整洁、纸质好、图片印刷清晰、无明显透印、字体大小适中)的承诺;投标人承诺所供图书的清单保有量与报价清单中书目的保有量能保证90%;供应的图书保证正版;:

Ø  投标人从未有过销售盗版、贴皮书及其它不良经营或违纪行为记录证明    

 

 

C2 商品采购服务需求指标

一、服务要求

  • 供应能力:能全面且稳定地供应各类商品,尤其是玩教具类、家具类、IT类等。

  • 售后服务能力:要具备完善的售后体系,含退换货、维修保修、安全指导等,确保玩教具在交付前后的服务质量。

  • 品类覆盖能力:优先考虑能涵盖全部采购品类的供应商,或者是儿童室内外游乐设施、儿童教学家具等相关品类的专业供应商,以满足多样化的采购需求。

  • 供货运输配送能力:有清晰供货流程,确保供货及时;明确运输方案,包括运输方式、车辆配备、装卸要求等,保障运输安全,制定相应应急处理方案等。

 

二、资质要求

参与本次投标的投标方,应同时具备以下条件:

·        在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等)拥有合法的业务/办公场所、相关经营范围及税务登记;

·        投标方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1)、《儿童保护政策》(附件2)、《反舞弊和腐败政策》(附件3)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4);

·        能接受招标方合同模板者;

·        投标方具有相关的经验和管理等方面3年以上运作经验;

·        具有良好的商业信誉,在经营活动中没有重大违法记录,不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里;(供应商/法人不被列入失信人名单,没有重大税收违规纪录);

·        具备健全的财务会计制度,财务状况良好,没有处于财产被接管、冻结、破产的状态,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

·        具有足够的财力履行合同,本次投标不需缴纳保证金,但需要供应商披露注册实缴资本;

·        部分项目会有特殊要求,如采购产品涉及医疗器械、消毒产品,投标方需具备对应经营许可、产品注册备案等证明材料。

增值资格要求:

·        按实际消费每月结算者优先(先开具发票后付款的原则);

·        覆盖救助儿童会中国境内项目点所在城市,有长期售后服务网点;所有物资费用或设备费、配件费用不得高于市场价格3个百分点;(衡量标准为随机产品官网标价或致电官方售后询价,大型知名自营电商非活动促销价格);

·        配备专门的服务人员及项目经理,且该项目的主要管理人员应具有同类项目管理经验;在工作时间(周一到周五9:00-18:00)提供实时的采购需求响应及预订服务,如遇投诉及纠纷,需在我方提出后24小时内妥善解决;

·        如投标人非所产品或服务的生产厂商,则需提供针对服务或产品原厂商授权书,针对本项目商品的售后服务承诺函;

·        具有ISO9001系列或等同质量保证体系认证书及年检记录

·        如能提供完善的在线采购系统和账户管理后台优先考虑;

 

附件1:采购条款.doc

附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc

附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc

附件2 国际救助儿童会儿童保护政策中文版.pdf

救助儿童会框架协议模板(服务).pdf

C1 图书类采购答复函.doc

C2 商品类采购答复函.doc

供应商信息登记表格-空.xlsx