2024年6-15项目“儿童之家”空间设计及制作供应商框架协议的招标采购
招标单位： 国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）
招标项目： 6-15项目“儿童之家”空间设计及制作框架协议招标
服务时期： 2024年4月起为期2年（到期后延1年）
服务采购内容： 根据我机构的要求提供不同年龄段“儿童之家”空间的设计、制作、安装及维护相关服务
投标截止日期： 2024年03月20日
一、背景介绍
救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。欲了解更多信息，请访问我们的网站：http://www.savethechildren.org.cn/
救助儿童会儿童综合保护和发展项目从2021年开始，在云南和四川两地民政部门的指导下，配合民政部门开展完善社区困境儿童关爱保护服务的工作，防止儿童蒙受伤害和虐待，并促进其身心全面发展。项目的主要工作方式为：融合儿童之家、未成年人保护工作站、社工服务站功能为一体，支持当地伙伴建立儿童综合服务平台开展工作，以儿童为中心和儿童利益最大化的原则，服务中融入儿童服务的相关标准，组织相关的专业培训，开发培训课程和服务工具，实践儿童友好空间创建和服务标准，探索了适合当地实际的专业化服务流程和内容。赋能本地机构与人才，为当地的儿童保护和发展服务提供持续的专业力量，探索适合当地实际的专业化服务流程和内容，推动项目地儿童保护与发展机制的完善，让更多儿童持续受益。
二、招标内容
1、目标
针对目前项目的服务的内容和目标，结合救助儿童会的愿景、使命和价值观，开发设计并配置各年龄段“儿童友好空间”的装饰及定制，使救助儿童会支持的“儿童之家”在视觉标识、空间及基本家具设施上具有统一的识别度并能够形成标准化进行复制。
2、“儿童之家”空间的现场情况说明
(1) 场地面积：1、30平方米左右; 2、50—60平方米左右；3、其他
(2) 空间形式：1、1个独立开间； 2、由2-4间房屋组成
3、需求说明
(一) 根据我机构的理念，设计、打造、配置各年龄段的“儿童之家”空间，同时提供售后服务；
(二) 空间区域以不同的年龄段和功能进行划分。年龄阶段分为0-3岁，3-6岁，6-15岁。功能区分为：一、必备的主要功能区域，包括：A. “动”区域，供不同年龄段开展小组活动; B. “静”区域，供开展阅读活动及部分小龄段儿童活动区域；二、可选功能区域，包括：驻点社工办公区、个案服务室/区、仓储区、其他区域（主题活动、绘画手工区等）；
(三) 设计要遵循附件《救助儿童会品牌指南》；
(四) 视觉需求：颜色以暖色调为主，选择贴近儿童的整体色彩方案相协调的颜色，但减少颜色的数量和色系跳跃过大的颜色，或参考儿童会的主视觉进行设计；
(五) 配套的定制家具设施：书柜书架、绘本架、低领儿童及中高龄儿童桌椅板凳设施、玩具/置物柜/置物架。固定或者不固定的均可，印有救助儿童会LOGO。
(六) 项目服务点主要是农村地区，减少过于复杂的家具款式，以及不便于清洗和打扫的结构设计和物料材质,融入当地民风民俗的特点,；
(七) 设施结构凸显儿童友好的特点，材料使用相对环保的材料以减少对儿童的伤害。
(八) 墙面装饰融入救助儿童会上墙信息（儿童会提供图片）；
4、其他需求：
（1）救助儿童会logo打标，尤其是可挪动物体。
（2）设计及搭建均凸显公益属性的特点，内容需要儿童友好，并具有包容性（如考虑性别平等、残障融合等因素）
（3）所设计的作品为原创，为第一次发布，未侵犯他人的著作权，如有侵犯他人著作权，由设计者承担所有法律责任。
（4）本项目涉及的设计成果以及相关方案的知识产权归采购人所有，供应商不得作其他商业用途，且不能泄露方案之内容。
（5）设计及制作均由同一个供应商提供。
三、投标人的资格要求
参与本次投标的投标人，应同时具备以下条件：
（1）实践经验要求：
ü 设计团队主要人员必须有一定时间的品牌或项目策划、设计、营销推广、企业品牌整合推广方面的经验。
ü 拥有同类项目（NGO、INGO等）或者儿童类项目的服务经验者更加。
ü 能提供过往与公益相关项目的制作成品，且作品和质量符合公益组织的需求。
ü 近三年内有过相似的成功案例且可实地参观更佳。
ü 满足可提供从设计-定制-制作-生产-安装-售后全套供应服务。
（2）创作要求：
ü 创作团队对公益事业有一定的关注度，认同机构的价值观。特别是对儿童权利、性别平等、残障融合等因素有敏感度。
ü 能够运用创意思维执行项目提案内容设计工作。
请供应商参照
2023年全球品牌指南.pdfP22 我们的视觉标识部分来设计整体方案，包括颜色的搭配、装饰字的字体等。
（3）质保期望：
ü 成品提交不设审核限制，配合完善直到机构满意为止。
ü 供应商提供不同材料及对应价格供项目进行选择。
ü 能够在成品提交后，能够及时回应机构提出的合理要求和咨询，因为，救助儿童会原则上在后续使用设计模块进行推广复制儿童友好空间时会优先使用该供应商针对实际空间情况进行调整和制作，但不排除有其他情况，需要其他供应商更具现有设计进行制作的可能。
ü 供应商提供售后服务保障体系
（4）其他要求：
ü 法定代表人身份证明书；授权委托书；近年完成类似项目情况表；营业执照副本；资质证书副本；安全资格证书（安全生产许可证）；安全生产承诺书；工程质量承诺书；工期保证措施；质量保证措施；安全措施；文明施工措施等各项可提供的资质及相关证明材料；
ü 投标方应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）；
ü 能接受招标方合同模板者；
ü 具有良好的商业信誉，在经营活动中没有重大违法记录，不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里；（供应商/法人不被列入失信人名单，没有重大税收违规纪录）；
ü 具备健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态，具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
ü 具有足够的财力履行合同，本次投标不需缴纳保证金，但需要供应商披露注册实缴资本
ü 投标人从未有过销售盗版、贴皮书及其它不良经营或违纪行为记录证明
ü 本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。
四、案例提交要求及时间线
1、案例提交内容
设计一个50平方米左右面积的“儿童之家”空间。（要求：1、3D全景模式体现；2、遵循救助儿童会品牌要求，指南详见附件；3、空间设计中包括2个主要功能区域和2个可选功能区域；4、空间设计中同时能体现出3-6岁和6-15岁的区域差别；5、按照5万的预算进行设计、制作、安装及配套家具的配备；6、列出费用明细；7、列出主材料的商品信息、达标数据、国家标准、检测报告等等尽可能提供的材料信息；8、列出从设计到完工的时间计划表；9、此案例的制作安装点拟定在文山市；10、贵公司既往案例与此次我方案例要求的异同说明。
2、案例提交时间线
（1）03月20日公示结束，按照以上要求备好设计方案初稿，但不需要作为投标文件进行投标；
（2）03月救助儿童会将组织线上会议的形式参加方案设计宣讲及答疑会，具体时间会提前通知；
（3）03月22--23日根据宣讲会及答疑会的内容，进一步完善设计方案所包括的全部内容；
（4）03月24日以邮件的方式将完整的方案及相关内容投递到指定邮箱（详见以下信息）；
五、投标方式、内容及说明
（一）密封投标文件：投标人应根据上述招标内容，按照下列要求，以书面盖章的形式提交完整的投标文件2套，投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料，否则投标文件无效：
1. 企业营业执照副本、组织机构代码证副本、税务登记证副本的复印件； 法定代表人身份证明书；授权委托书；资质证书副本；安全资格证书（安全生产许可证）；安全生产承诺书；工程质量承诺书；工期保证措施；质量保证措施；安全措施；文明施工措施等各项可提供的资质及相关证明材料；
2. 《投标人答复函》和《供应商基本信息确认表格》（详见附件）
投标人答复函.doc
供应商基本信息确认表.xlsx
3. 以书面形式并加盖公章描述：
o 公司简介
o 供应商的能力、优势、过往客户等介绍
o 根据招标内容要求，为救助儿童会制定的采购需求相关所有服务的具体方案（例如售后维护、技术支持等）
4. 投标人认为有必要提供的其他补充文件
（二）电子投标文件：设计案例包括的全部内容（详见四-1的要求），以电子邮件的方式进行投递。
（三）投标方式及截止时间
（1）密封投标文件：投标人应在2024年 03月 20日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将密封盖章的投标文件邮寄或快递至云南省昆明市护国街道护国路北段（联系方式详见下文），于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。
（2）电子投标文件：投标人应在2024年 03月 24日17:00时前将电子投标文件发送到RFQYN.China@savethechildren.org，于截止日期后收到的投标文档将不予以受理。
（四）投标文件的密封与标记
1. 投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。
2. 投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样
（五）投标说明
1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。
2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。
3. 投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）。
六、评标及签订合同
（一）国际救助儿童会（英国）北京代表处将尽快组织评标，在2024年3月通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。
（二）招标人没有接受最低投标报价的义务。
（三）评标结束后，招标人将通知投标者结果，但不对评标过程及中标结果进行解释。
（四）中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同，将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。
七、招标人权利
本招标文件的解释权属于招标人。
八、联系方式：
地 址：云南省昆明市护国街道护国路北段191号5楼
联系人：佘艳霞
联系电话： +86 0871 63198172-601
咨询邮箱：RFQYN.China@savethechildren.org
