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救助儿童会中国项目 2024年-2025年宣传、传播媒体、倡导活动服务采购

招标单位:国际救助儿童会(英国)北京代表处(以下简称:救助儿童会)

招标项目:救助儿童会中国项目2024年-2025年宣传、传播媒体、倡导活动服务采购

投标截止日期: 2024年5月10日

 

一、机构介绍

救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织,1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。1920年,救助儿童会向中国捐赠了第一笔约250英镑用于赈济饥民。20世纪80年代起,救助儿童会进入中国,开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月,救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年,依据《境外非政府组织境内活动管理法》,注册成为境外非政府组织代表机构——国际救助儿童会(英国)北京代表处,依法在中国境内开展儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等项目。我们已在中国12个省、自治区和直辖市实施项目。

在中国,我们践行救助儿童会的核心价值:责任、抱负、合作、创新、 诚信,推动全社会在对待儿童方面取得突破性的进步,致力于为儿童的生活带来及时和持久的改变。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。

欲了解更多信息,请访问我们的网站: http://www.savethechildren.org.cn/

 

二、背景介绍

包括不仅限于以下服务:

服务一:“安全无暴力家庭最佳实践”线上课程(3节课)推广公关服务

计划时间:2024年5月-11月

对象:家长、老师;儿童保护领域的一线实务工作者;项目承接者、设计者、倡导者;儿童福利与保护政策的推动者

形式:线上

目标:900人学完该课程并获得证书

含税总预算:人民币2.9万元左右

 

服务二:“公众报告“主题公众倡导活动(包括开发与“儿童参与”、“父亲参与”和“公众报告”三个主题相关的主题材料)

时间:2024年10月31日前(主题材料需在线下倡导活动举办前开发完成)

对象:公众

形式:线上、线下

目标:

Ø  开发设计与“儿童参与”、“父亲参与”和“公众报告”三个主题相关的主题材料 -- 每个主题至少制作一个宣传短片、每个主题至少各三张线下及三张线上宣传海报(线下海报需包括印刷费用,每张海报200份,即1800份海报印刷)以及其他宣传材料,包括但不限于:宣传手册、易拉宝和宣传横幅等主题材料的设计及制作费用。

Ø  设计并实施一系列“公众报告”公众倡导活动(主体为一场大型线下活动),策划和执行全面的宣传活动(包括但不限于媒体宣传、社交媒体推广、活动策划、现场执行等),提供全方位的服务(包括活动方案设计、品牌形象策划、宣传材料制作、媒体资源采购等),并完成预计产出指标要求(包括:31600人直接表示支持消除家庭中的体罚和侮辱性惩罚等)。

含税总预算:人民币34万元左右

 

服务三:11月20日“世界儿童日”前后一周,开展“玩中学”主题倡导活动。

传播理念:强调儿童玩耍的重要性;鼓励成年人支持儿童的玩耍;促进父亲参与

对象:0-8岁儿童的父母/照护者;广大公众

形式:线上(微博话题、短视频拍摄、与玩耍相关的直播活动等)线下(上海及云南的社区/幼儿园项目点开展玩乐日;公众展览等)

含税总预算:人民币28万元左右

 

服务四:合同有效期内,救助儿童会其他年度宣传、传播媒体、倡导活动服务

 

三、服务时间及总预算

合同签订后-2026年7月,合同含税总金额不超过170万人民币

 

四、供应商的资格要求

应同时具备以下条件:

1.   在中华人民共和国国内设有独立法人机构(如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证、开户许可证等);拥有合法的业务/办公场所,或者已经完成了相应的业务和税务登记。

2.   供应商遵守我们的标准政策。

3.   不是已被禁用的供应商或在政府的黑名单里。

4.   具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,财务状况良好。

5.   在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

6.   了解国际组织及发展工作的工作内容及工作方式,有合作经验者优先考虑。

7.   认同救助儿童会的机构愿景和目标,认同并遵守救助儿童会的儿童保护政策。

8.   团队中至少2名成员具有公益项目传播倡导活动策划的丰富经验,具备视频制作、照片拍摄、文案撰写等产出能力。

9.   团队中至少1名成员具有大型公众倡导活动执行的丰富经验,对社会议题倡导的工作方法具有充分的了解

10.  团队中至少1名成员具有广告、公关或传播的丰富经验,且有媒体平台资源。

 

五、报价文件及说明

投标书需包含以下文件:

1.      营业执照复印件、法人身份证复印件。

2.      开户许可证复印件,包括银行账户、开户银行地址、财务邮箱、财务姓名、财务联系方式、swift code、联行号。

3.      能证明单位财务健康和健全财务管理能力的文件,例如最新的年度审计报告和财务报表、财务人员专业资质等。

4.      公司简介(包括公司全职员工人数、服务团队介绍、女性员工的比例、包括项目负责人简历)。

5.      以往开展过的公益类传播倡导活动案例(2-3个具有代表性)。

6.      现有传播渠道和资源的介绍。

7.      具体活动方案,可挑选救助儿童会年度服务中已确认的3个活动进行阐述,内容包括活动实施方案、报价明细、包括含税总预算、详细预算说明、付款周期及付款条件,并且列明收款方式,例如首款与尾款的支付比例。可先行开具发票。

8.      报价需包含所有差旅、食宿、交通、材料、人工及税费等所有费用,不接受“管理费”类别。

9.      投标人认为有必要提供的其他补充文件。

10.    救助儿童会的《采购条款》、《儿童保护政策》、《反舞弊和腐败政策》及《IAPG代理商和供应商行为准则》

11.    以上文件均需加盖公章。

 

以下为救助儿童会考量的标准:

Ø  团队在举办线下及线上倡导活动的规模与效果

Ø  团队的专业背景及资质,按期保质交付产出的能力,及一定的创新能力

Ø  有丰富的与大型社交媒体平台(微博、抖音、小红书等)的合作经验,熟悉平台针对公益组织的规则和操作,有丰富的KOL、网红、媒体资源,以及其他线下传播渠道;

Ø  熟悉儿童议题,尤其是0-8岁的弱势群体儿童及家庭,并有针对儿童议题开展公益倡导活动的经验。

Ø  具备制定和实施年度宣传、传播媒体、倡导活动服务的能力

Ø  具备社交媒体文案策划,视觉设计,策划等方面能力

Ø  具备视频拍摄制作能力

Ø  投标单位财务管理能力

Ø  投标单位针对该服务提供的报价金额

Ø  投标单位针对该服务提供清晰的预算明细

Ø  投标单位要求的付款周期及付款条件

Ø  投标单位可接收救助儿童会模板合同

 

 

六、投标方式和时间:

投标人在2024年5月10日17:00前将纸质版报价文件快递邮寄到上海市黄浦区打浦路443号荣科大厦1804-1805室,收件人:公关服务,电话:021-60752052,注明投标人单位名称、地址、联系电话、联系人姓名,并注明“开标时才能启封”和“正本”字样。内含完整的报价文件2套,有希望将电子档以光盘及U盘的形式一并快递。

投标人应当遵守所附的救助儿童会的《采购条款》(附件1:采购条款.doc)、《儿童保护政策》(附件2:救助儿童会的儿童保护政策.doc)、《反舞弊和腐败政策》(附件3:救助儿童会的反舞弊和腐败政策.doc)及《IAPG代理商和供应商行为准则》(附件4:IAPG代理商和供应商行为准则.doc)。救助儿童会将尽快组织评标,在2024年6月30日前通知中标人。未中标者,救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。

 

七、联系方式:

联系人:顾女士

咨询邮箱:shanghaioffice.china@savethechildren.org

咨询电话:021-60752052