2024年度国际救助儿童会中国境内会务服务供应商招标
招 标 单 位： 国际救助儿童会（英国）北京代表处（以下简称：救助儿童会）
招 标 项 目： 中国境内酒店会务服务招标
投标截止日期： 2024年 4月2日
1、 机构介绍：救助儿童会是全球领先的、独立的儿童慈善组织，1919年成立于英国。目前全球有25000余名员工在125个国家开展工作。 20世纪80年代，救助儿童会进入中国，开始在安徽、云南、西藏开展项目。2013年6月，救助儿童会成为在中国民政部注册的24 家境外基金会代表处之一。2017年，依法注册成为境外非政府组织在华代表机构。我们已在中国12个省、自治区和直辖市开展涉及儿童福利和保护、救灾、教育、健康、儿童权益等领域的项目。我们的愿景是所有儿童都能享有生存、健康、受教育、被保护以及参与世界的权利。欲了解更多信息，请访问我们的网站： http://www.savethechildren.org.cn/
二、招标内容：根据机构的酒店及会议场所使用政策，搭建出适用于救助儿童会中国项目的预订和协议酒店会议场所托管方案，支持多种预订和授权模式，并根据使用情况不断优化系统和服务内容，为救助儿童会中国项目员工提供专业且高效的国内酒店会议服务（包括但不限于酒店、会场预订、会务服务）。
- 会议服务：中国境内酒店等营业场所的会场租用、住宿，差旅票务预定，茶歇、用餐；
- 会务租车：中国境内接送机、5座、7座、及以上车型含大巴车或者当地租车服务；
- 附加会务服务：承接团体会务活动，包含参与人员接送机、保险、考察安排，会场同声传译，直播，摄影摄像，会议账单数据分析等内容。
其它涉会议技术性服务
常用会议区域名单：北京，上海及长三角地区，广州及珠三角地区，四川成都及全省，云南昆明及全省，贵州贵阳及全省，厦门，南昌，南陵
三、投标方的资格要求
参与本次投标的投标方，应同时具备以下条件：
· 在中华人民共和国国内设有独立法人机构（如营业执照、组织机构代码证、民办非盈利机构注册登记证等）；
· 投标方及本项目预计主要参与人员具有在中国境内酒店及会议场所预订和管理等方面3年以上运作经验；
· 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，财务状况良好，没有处于财产被接管、冻结、破产的状态，具有足够的财力履行合同，所有预订均为按月结算，投标商应具有垫资能力；
· 参加投标前3年内，在经营活动中没有重大违法记录,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
· 具备大量国内会议场所资源，能够覆盖绝大多数国内市级和县级会议需求，提供会议场所询价、预订服务；
· 配备专门的服务人员在工作时间（周一到周五9：00-18：00）提供实时的采购需求响应及预订服务，询价、完成预订的时效有保障且在行业内有竞争力。在非工作时间内，有值班人员实时沟通，完成酒店和会议室的预订和订单修改服务。如遇投诉及纠纷，需在我方提出后24小时内妥善解决；
· 配备专门的客户经理，且该项目主要负责人员应具有类似项目运营管理经验。客户经理应根据我方酒店会务采购情况提供月度及年度分析报告，及时提出合理的改善建议，不断为我方争取到更合适和酒店会议资源和更优惠的协议价格；
· 如能提供酒店代招标服务优先考虑；
· 如有完善的在线预订系统，优先考虑；
· 如能提供会议搭建、会议用品采购服务的优先考虑；
· 本项目不接受挂靠、转包或联合体单位参与招标。
四、投标文件及说明
（一）.投标文件：投标人应根据上述招标内容，按照下列要求，以书面形式提交完整的投标文件2套，投标人应按招标文件全部要求提供投标文件和资料，否则投标文件无效：
企业营业执照副本复印件，加盖单位公章；
以书面形式并加盖公章描述：
公司简单简介，团队简单简介及接单处理模式（例如：专人服务方案、取消预订服务方案、会场细节实操方案、操作方案等；
国内酒店会务服务方面的能力、优势、过往客户等介绍
根据招标内容要求，提供包含常用会议区域及酒店覆盖率，为救助儿童会制定的国内会议管理解决方案；
酒店会务服务项目及相关报价（例如托管报价，现有资源报价，不同业务内容得增值报价），覆盖会议酒店报价得真实会议/住宿收费标准
是否可以提供采购的月度/季度分析报告；
付款条件（例如：付款比例和时间段）；
是否可以使用救助儿童会的模版合同；
投标人认为有必要提供的其他补充文件
（二）投标方式及截止时间
本单位接受意向供应商的问询，截标前，欢迎意向应商线上展示和业务沟通。咨询途径：RFQ.China@savethechildren.org
投标人应在2024年4月2日17:00时前(以投标文件收到的时间为准)将纸质投标文件邮寄或快递至救助儿童会（联系方式详见下方）。于投标截止日期后收到的投标文件将不予以受理。
本招标不需购买标书，不需缴纳保证金，规定发标途径为我机构官网及NGO发展简报，如有收取投标费用或会员注册费用等均非我单位主体操作，我单位因其它途径针对供应商的收费或泄密行为概不负责。
（三）投标文件的密封与标记
1. 投标人应将投标文件装入信袋内加以密封，并在封签处加盖公章或签名，投标文件将在评标现场开启。
2. 投标文件信袋封条上应写明：投标人单位名称、地址、电话、联系人姓名，并注明"开标时才能启封"和"正本"字样
（四）投标说明
1. 本次招标所有招标文件及有关事宜均为招标单位的商业机密。投标的公司或机构未经招标人书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。否则，招标单位将追究有关的法律责任。
2. 投标人自行承担因本次投标所产生的任何费用。
3. 投标人必须遵守所附的救助儿童会的《采购条款》（附件1）、《儿童保护政策》（附件2）、《反舞弊和腐败政策》（附件3）及《IAPG代理商和供应商行为准则》（附件4）。
五、评标及签订合同
（一）国际救助儿童会（英国）北京代表处将在2024年4月组织评标，在2024年4月通知中标人并进行谈判和签订合同。未中标者，救助儿童会将通过电子邮件通知投标者。
（二）招标人没有接受最低投标报价的义务。
（三）在评标结束后，招标人将通知中标和未中标者，但不对评标过程及中标结果进行解释。
（四）中标人应在招标单位指定时间内与招标单位进行商务谈判并签订合同，将使用救助儿童会的“采购合同”进行合同签订。
六、招标人权利
本招标文件的解释权属于招标人。
七、联系方式：
地 址：北京市朝阳区建外外交公寓2号楼2单元51邮编：100600
联系人：刘智
联系电话：010-65004408-232(工作日9-17：00)
咨询邮箱：RFQ.China@savethechildren.org
